重庆市人民医院会务服务遴选文件

重庆市人民医院（重庆大学附属人民医院）作为重庆市首批三级甲等医院，长期致力于提供优质的医疗服务，并积极主办或承办各种学术交流、健康宣教和会议活动。为进一步推进会议活动的务实、专业、高效，现决定面向院外专业会务公司公开遴选，寻求会务合作伙伴，建立会务服务供应商库，共同举办高标准、高质量的会议活动。

一、项目名称

重庆市人民医院招募会务会展服务公司供应商

二、服务要求

1.活动类型

学术会议、接待活动、业务培训、员工团建等会议活动。

2.服务范围

活动前期策划与咨询；会务设计与广告服务；场地预订布置与设施安排；车辆安排；票务预订；嘉宾接待与住宿协调；现场管理与技术支持；摄影摄像与视频制作；会议活动相关材料准备（包含但不限于议程、讲话稿、主持词、宣传稿）。

3.质量标准

（1）所有活动均需达到优秀的组织与执行水平，确保参与者满意度高。

（2）具备专业的活动策划、执行团队。拥有良好的客户服务意识和团队合作精神。服务团队需具备专业知识和丰富经验，能够应对各种突发情况。

三、资格要求

1.经验和业绩

（1）活动次数：参与举办厅局级及以上大型会议3次以上。

注册资金：不得低于100万元人民币。

纳税人性质：一般纳税人(提供相关资质证明)。

（2）须是注册于中华人民共和国境内，具有独立法人资格；相关资质证件齐全且在有效期内；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收的良好记录(需提供企业资质证件)。

（3）在经营活动中无任何经济纠纷、商业贿赂、行政处罚，无违法违纪记录，无不良业绩、无不良信用记录(需提供相关承诺函);在“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn

无不良记录及失信记录且在中国政府采购网www.ccgp-gov.cn无严重违法失信行为信息记录，提供相关截图)。

2.资质文件

（1）法人营业执照

（2）银行开户许可证复印件

（3）税务登记证

（4）相关服务资质证明

3.其他要求

（1）提供至少2个近两年内成功举办的类似活动案例。简述承办过哪些医疗行业的学术会议、重要活动，以及会议规模及会议中具体承办事项（提供合同、会场图片、方案、活动报道等体现专业水平的材料）。

（2）以医院提供酒店名单为基础，提供签订酒店名单及淡、旺季服务价格（会场、住宿、餐饮等）。

（3）提供市内租车、机票预订、接送机（高铁）、会场服务等价格。

四、报名须知

1.报名时间：即日起至2024年12月30日（星期一）下午16:00。

2.报名方式：扫码加入重庆市人民医院会务服务遴选工作群，完成参会信息填报。同一公司限一人报名参会。

3.现场宣介暨评审会：2025年1月3日（星期五）上午9:00，地点于工作群中另行通知。结合文件要求，每个公司作5分钟以内的介绍。

4.响应文件递交：请于宣介暨评审会开始前半小时当场提交。

5.其他事项：通过审核商家将被纳入医院会务服务供应商库，作为医院会务服务供应商的主要来源。

重庆市人民医院会务服务遴选工作群

注：该二维码7天内(12月30日前)有效，后期更新将另行通知

联系人：邓老师63390461（如有疑问请直接扫码进群咨询相关问题）

                                                                                 2024年12月16日

报价单：

附件1 ：

 附件2 ：